2015年9月1日 星期二

52 pos系統功能架構_前台操作管理_04付款方式

掌握客戶APP及行業別POS 系統設計/規劃/建置 資料整理



評估 pos系統功能架構_前台操作管理中,在前台【付款方式】除了一般常見的(現金)及(信用卡)外,系統應再支援以下付款方式。

1. 折價卷:筆者定義【折價卷】財務屬性列為(銷貨折讓),不認列為 “當日實收金額;也就是該筆交易使用 【折價卷】時,該筆銷貨(實收金額)不含【折價卷】金額。

2. 現金卷:筆者定義【現金卷】就是該筆交易使用 【現金卷】時,該筆銷貨(實收金額)含【現金卷】金額。

3. 禮卷:【禮卷】付款方式較為特殊,除了禮卷總發行金額需經由銀行信託外,另外需要【禮卷管理模組】來控管,管理(禮卷編號作業)、(禮卷發行作業)、(禮卷條碼列印作業)等,另外付款時是否強迫輸入卷號等。

4. 支票:以【支票】付款方式時,支票金額列為(待沖帳金額);支票之託收、兌現、轉付、退票等作業以(應收票據)流程進行控管。

5. 賖帳:以【賖帳】付款方式時,賖帳金額列為(待沖帳金額);賖帳金額沖銷以(應收帳款)流程進行控管。

6. 預付訂金:會員以【預付訂金】付款預訂商品時,預付訂金金額列為(預收貨款),pos系統新增一筆(客戶訂單)並以【訂金】呈現。

7. 已付訂金:續前項,會員至前台提貨時,若已付訂金則前台結帳時應扣除【已付訂金】金額;所以(應收金額)為(總金額)減(已付訂金)。

8. IC:若商家自行發卡或配合(悠遊卡)等IC卡付款方式,前台付款方式也應支援。

從以上多種付款方式可知,前台結帳作業時需要快速、簡便操作且詳實紀錄各項金額,若pos系統沒有會計財務管理架構來支撐,則後續應收付帳款管理及會計財務管理必然混亂。

75 POS系統近期使用客戶 東客集 MIT 好襪專賣店

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