掌握客戶APP及行業別POS 系統設計/規劃/建置 資料整理
pos系統使用上管理人員最常提及的問是---沒有某某報表,所以管理上會有不方便的地方,把這個問題如何克服呢?我們進一步的分析:
首先報表的第一個困難在於每一個公司皆有其管理上的個別需求及特殊點,而系統無預留的空欄位可供輸入其特殊點的資料;若系統沒有”預留欄位”則報表當然無法產出。
報表的第二個困難在於如何”準確篩選”資料庫的資料到報表上,例如企業想得知 ”在某段時間內” 所有 “銷貨單毛利大於5000元” 的統計報表,以便作決策的參考,結果發現系統只有”在某段時間內” “全部銷貨單”的毛利分析表。
更糟糕的是通常隨著時間及需求報表的人想法及企業外部環境的改變,可能這張報表的查詢條件要增加 ”銷貨單折扣率” “產品類別” “客戶類別”….等,只要企業認為對其商業行為有意義的查詢條件都對,試想一套管理系統有多少報表,每張報表都有N種組合方式的查詢條件,上述的例子整個銷貨單的所有欄位都可能是查詢條件。
報表的第三個困難在於報表的格式,它的排列及統計方式也是N種可能性,忘了一提還有套表的需求,例如報價單、訂單、銷貨單、支票套印、傳票、發票…等。
pos系統經常因查詢條件不足及報表格式無法彈性變化而無法符合公司使用及企業主管理需求。傳統上通常解決方案不外乎下列三種方法:
1.企業內有會寫程式的工程師,直接自行花時間作報表---內部成本。
2.花錢請軟體公司開發報表---外部成本,且有時修改時間無法配合企業需求。
3.克難一點,將報表轉到EXECL中再自行修改---一張簡單的報表幾十分鐘完成,難一點的報表幾個小時到數天都有可能,試想一套系統使用5年的話,企業人員在上面化了多少”無形”成本。
【報表設計工具】如何解決這問題?
華綺資訊顧問股份有限公司
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行動電話 : 0988-967-688
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